Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Jan-Hendrik Briese
Große Straße 3c
21717 Deinste
Deutschland
E-Mail: anfrage@slowriders.team

2. Grundsätze der Verarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für den sicheren Betrieb der Website, die Kommunikation, die Anmeldung oder die Bereitstellung ausdrücklich gewünschter Funktionen erforderlich ist. Eine automatisierte Entscheidungsfindung oder ein Profiling zu Werbezwecken findet nicht statt.

3. Bereitstellung der Website und Server-Protokolle

Die Website sowie die zugehörigen WordPress-, Admidio- und Nextcloud-Dienste werden auf einem selbst verwalteten Server in Deutschland betrieben. Beim Abruf können der vorgeschaltete Reverse Proxy, die Webserver und die Anwendungen insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, angeforderte Adresse, HTTP-Methode, Statuscode, übertragene Datenmenge, Referrer sowie Browser- und Geräteinformationen in technischen Protokollen verarbeiten.

Die Verarbeitung dient der Auslieferung der Website, der Systemsicherheit, der Erkennung missbräuchlicher Zugriffe und der Fehleranalyse. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und störungsfreien Betrieb des Angebots.

Die Docker-Protokolle werden größenbasiert automatisch rotiert. Vorgesehen sind höchstens drei Protokolldateien mit jeweils maximal 10 MB pro Container; bei Erreichen der Grenze wird die jeweils älteste Datei überschrieben. Daten, die zur Aufklärung eines konkreten Sicherheitsvorfalls erforderlich sind, können bis zum Abschluss der Prüfung gesondert aufbewahrt werden.

4. Cookies und lokale Speicherung

Für den öffentlichen Besuch setzen wir keine Analyse- oder Werbe-Cookies ein. WordPress und Admidio verwenden bei Anmeldung und Kontonutzung technisch notwendige Cookies, um Sitzungen zuzuordnen, Anmeldungen abzusichern und gewählte Einstellungen zu speichern. Diese Cookies sind für den ausdrücklich angeforderten Dienst erforderlich. Rechtsgrundlagen sind § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG sowie Art. 6 Abs. 1 lit. b oder lit. f DSGVO.

5. Anmeldung über Admidio / OpenID Connect

Für geschützte WordPress-Bereiche kann die Anmeldung über unser Admidio-System unter members.slowriders.team erfolgen. Dabei werden für die Authentifizierung insbesondere eine eindeutige Benutzerkennung, Benutzername, Name, E-Mail-Adresse, Gruppenzugehörigkeiten sowie technische Anmelde- und Token-Daten zwischen Admidio und WordPress verarbeitet. Die Verarbeitung dient der einheitlichen Anmeldung und Rechteverwaltung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Anmeldung der Mitgliedschaft oder einer angefragten Leistung dient, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

6. Kalenderdaten

Öffentlich angezeigte Termine können serverseitig aus unseren selbst betriebenen Admidio- und Nextcloud-Kalendern über das ICS-Format abgerufen und in WordPress dargestellt werden. Beim bloßen Aufruf der WordPress-Seite wird dadurch keine direkte Verbindung des Browsers zu Admidio oder Nextcloud hergestellt. In öffentlich bereitgestellten Kalendern veröffentlichen wir nur die für den jeweiligen Termin erforderlichen Angaben.

7. Instagram-Inhalte

Zur Darstellung unseres Instagram-Feeds verwenden wir „Smash Balloon Social Photo Feed“. Die Beiträge und Bilder werden serverseitig abgerufen und über unsere eigene Website ausgeliefert. Beim bloßen Anzeigen der Startseite wird daher nach derzeitiger Konfiguration keine direkte Verbindung des Browsers zu Instagram aufgebaut. Erst wenn Sie einem Link zu Instagram folgen, verlassen Sie unsere Website; anschließend gelten die Datenschutzbestimmungen von Meta beziehungsweise Instagram.

8. Kontaktaufnahme per E-Mail

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Absenderadresse, den Inhalt der Nachricht, Zeitangaben und gegebenenfalls weitere von Ihnen übermittelte Daten zur Bearbeitung und Beantwortung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei vorvertraglichen oder mitgliedschaftsbezogenen Anfragen, ansonsten Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Bearbeitung eingehender Anliegen.

Für den technischen Versand ausgehender Nachrichten kann Brevo als SMTP-Relay eingesetzt werden. Dabei werden für die Zustellung insbesondere Empfängeradresse, Nachrichteninhalt und technische Versanddaten verarbeitet. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzrichtlinie von Brevo. Korrespondenz wird gelöscht, sobald sie für den jeweiligen Zweck nicht mehr erforderlich ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

9. Administration mit WPVibe und ChatGPT

Für zeitlich begrenzte Wartungs- und Gestaltungsarbeiten kann die administrative Schnittstelle WPVibe von SeedProd, LLC aktiviert werden. WPVibe verarbeitet nur auf eine ausdrücklich ausgelöste Administrationsanfrage hin WordPress-Inhalte, Metadaten, technische Informationen und – sofern für den Auftrag erforderlich – Benutzer- oder Verwaltungsdaten. Die Ergebnisse werden an den von uns verwendeten KI-Dienst, derzeit OpenAI/ChatGPT, zurückgegeben. WPVibe dient nicht der Analyse normaler Websitebesuche und wird außerhalb von Wartungsarbeiten deaktiviert.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren und effizienten Administration der Website. Da beteiligte Anbieter ihren Sitz in den USA haben oder Daten dort verarbeiten können, kann eine Verarbeitung außerhalb der Europäischen Union stattfinden. Wir beschränken übermittelte Inhalte auf das für den jeweiligen Auftrag erforderliche Maß. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von WPVibe und der Datenschutzerklärung von OpenAI.

10. Empfänger von Daten

Personenbezogene Daten werden nur an technische Dienstleister oder Kommunikationsanbieter weitergegeben, soweit dies für die beschriebenen Zwecke erforderlich ist, eine gesetzliche Verpflichtung besteht oder Sie eingewilligt haben. Soweit ein Anbieter als Auftragsverarbeiter eingesetzt wird, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage einer entsprechenden vertraglichen Regelung.

11. Ihre Rechte

Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit. Sie können einer Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aus Gründen widersprechen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben. Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine Nachricht an anfrage@slowriders.team.

12. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Für Niedersachsen ist zuständig: Der Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen, Prinzenstraße 5, 30159 Hannover, Telefon 0511 120-4500, E-Mail poststelle@lfd.niedersachsen.de. Ein Online-Beschwerdeformular steht ebenfalls zur Verfügung.

13. Aktualisierung dieser Erklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich Funktionen, eingesetzte Dienste oder rechtliche Anforderungen ändern. Maßgeblich ist die jeweils auf dieser Seite veröffentlichte Fassung.

Stand: 23. August 2026